新提基层管理人员培养项目

文 | 小欧 2022-12-30 10:56 发布者:小欧

一、项目简介

(一)项目背景

胜利油田党校(培训中心)是胜利石油管理局有限公司直属单位,主要从事党的理论教育、党性教育和三支人才队伍业务培训工作。是油田研究宣传习近平新时代中国特色社会主义思想、推进党的思想理论建设的重要阵地,是油田重要的党建研究机构和新型智库。

2021年,油田党委立足新发展阶段、贯彻新发展理念,提出要全方位深层次推进“五大战略、三大目标”,聚焦“十四五”、走在前作表率,安排部署了一系列重大举措。“政治路线确定之后,干部就是决定性因素”,建设领先企业,打造百年胜利,关键在于建设一批高素质专业化的干部队伍。同时,近几年是油田干部新老接替的高峰期,每年新提基层管理人员数量较多,以往每年2期(一期40人左右)的新提基层管理人员培训班已无法满足培训需求。在此背景下,油田人力资源部(党委组织部)提出每年对新提基层副职管理人员进行模块化、系统性、全覆盖履职能力提升培训,从源头抓起,促进提升油田领导人员队伍的整体素质能力。2021年,新提基层副职管理人员总数为513人,涵盖各个专业和业务方向,如何开展有效、高效培训是项目组苛待解决的问题。

(二)需求分析

1.需求调研

项目组采取个人访谈、电话访谈、调查问卷方式,从组织、岗位、个人等三个层面做了较为充分的需求调研。具体情况详见表1。

表1  需求调研情况汇总表


2.需求分析

积极因素:

(1)随着油田改革的持续推进,油藏经营管理、专业化发展、市场化运营等理念已深入人心,广大基层副职对当前面临的改革形势及政策已有了较为深刻的认识,也能够以积极乐观的心态面对发生的各种变化。

(2)油田及各单位长期以来一直高度重视员工培训工作,把培训视为对员工的激励和最大福利,员工队伍整体素质得到很大提升。

(3)基层副职整体偏年轻化,学历水平较高,他们思想活跃,头脑灵活,对工作充满热情和期待。

(4)他们都从一线业务岗位干出来,业务水平较高,而且本次培训对象涵盖油田各个专业岗位和业务方向,因此专业能力提升不是本次重点。

问题清单:


(三)培训目标及学习目标

1.培训目标

全面系统提升新提基层副职管理人员的岗位胜任能力,搭建跨专业、跨单位、跨区域学习交流平台,为油田高质量发展提供优质人才支撑。

2.学习目标

(1)帮助学员进一步认清当前国企改革发展的新形势、集团公司战略部署、胜利油田“十四五”目标,准确定位基层副职角色,清晰认知岗位职责,学会做管理、带队伍本领,提升履职能力。

(2)对照基层副职工作中存在的能力短板弱项,开展有针对性的学习和训练,包括党性教育、角色认知与转化、管理思维与能力提升、风险管控、管理工作方法五个方面。

(3)搭建跨专业、跨单位、跨区域学习交流平台,通过分享交流,学习其他单位先进的管理经验,开阔眼界,拓展思路;聚焦工作中的难点热点问题,找原因定措施见行动,切实提高工作质量。

(四)培训内容

培训分“党性教育、领导力塑造、团队协作与执行力提升、履行“一岗双责”能力提升和综合素质提升”等五个模块,共进行29次授课,其中,钉钉直播20次,线下集中研讨交流9次。

二、项目设计

1.设计原则。本项目定位是“创新理念、拓宽思路、丰富知识、提高能力”,以“工作场景”为出发点,以组织需求和学员需求为中心,加强内容管理,深耕项目运营,促进成果产出,有效提升学员的参与感、价值感、体验感、获得感,让学员完成系统化的学习和交流。


2.培训理念。知识传输与能力提升并举,突出能力提升;水平提高与品质完善并重,突出品质完善;认识发展与观念转变并进,突出观念转变。

3.培训模式。本项目采用基于“555”的“钉钉直播授课+线下集中研讨”混合培训模式,将五个课程模块分别在五个培训周期内完成,每个周期一个月,包含4次直播和一次分享萃取。

其中,钉钉直播授课是指利用钉钉平台定期举办直播课程,学员按照单位或区域就近集中收看课程,侧重于知识学习、理念提升,计划20次直播,每次约2-3小时。线下集中研讨是指按照地理位置划分为七个片区(基地、河口、孤岛、仙河、滨南、纯梁、临盘),分别组织学员开展线下集中研讨式教学,侧重于管理工具方法的学习和训练、经验交流、问题研讨、实地学习。


4.学用转化。本项目每一模块采用“启、研、悟、创”的设计逻辑,促进学员成果转化,保证培训质量。


三、项目实施

在项目实施中,新提项目组加强内容管理、深耕项目运营、促进成果产出,有效提升学员的参与感、价值感、体验感、获得感,高质量地完成项目运作。

(一)组建工作团队

1.教学工作团队2人,主要负责制定教学计划与运营流程,梳理学员名单,做好训前筹备和宣传推广,形成标准化、制式化的运营工具,如统一的培训手册、宣传海报、沟通话术、评估问卷等。

2.班级管理团队11人,分片区组建班级(11个班),建立钉钉群,每班配备1名专职班主任,负责信息的上传下达、学员的学习打卡、实时督促、作业收集展评、问题反馈等。


图1  项目组

(二)引入竞争机制

线上培训过程可控性和参与度相对较弱,通过小组制与积分制的有机融合,营造比学赶超的学习氛围,发挥“伙伴学习”效应,增强学员的主动性和荣誉感,激发团队凝聚力和学习热情。

训前:在各班钉钉群中发布各项学习制度和积分考核规则,让各位学员明确学习积分与排名规则,设置学习奖项。

训中:每周定期公布学习积分排名情况,开展评比点赞活动,加强培训通关趣味性。

训后:表彰优秀小组与优秀学员,为优秀学员发放线上读书资源、跟踪开展人才测评等。

(三)加强仪式体验

线上培训缺乏直接的现场面对面互动交流,学员在培训中易产生心理预期降低、学习热情减退等情况,导致学习成效不佳。为帮助学员保持学习热度,需持续加强培训的仪式感和体验感,通过趣味性、社交化元素激发学员主动投入。

设计定时打卡、课程导引、作业展评、辅导答疑等环节,使学员在认知和行动上紧跟学习节奏、完成学习任务;班委负责发布问候海报、制作全家福照片墙、整理电子通讯录、颁发电子结业证书等,营造温馨和谐的班级氛围,进一步增强学习的获得感。


图2  云端破冰


图3  云端开班


图4  云端分享


图5  云游现场


图6  第一课程模块优秀评比

(四)增强互动反馈

线上学习交流的即时性,主要以钉钉学习社群形式实现,通过文字、语音、图片等多种互动形式,增强学员参与度。

训前:发布开营倒计时趣味海报,加速学员破冰与运营磨合。

训中:充分利用社群增加学员契合度,发布课程海报、作业打卡海报,通过班级群明确学习任务、公示学习信息、加强交流互动;通过班委群下达小组任务、加强协调沟通。

训后:及时收集课程评估和反馈建议、跟进学习运用情况、推荐优质学习资源等。

项目组将安排“5个一”学员反馈环节(一个感触最深的培训收获、一件印象深刻的小事、一个对培训的建议、一个对本单位的建议、一个培训后即将采取的行动),分别从“收获、感知、建议、行动”等四维度全面了解和掌握学员反馈。


图7  “5个一”

(五)强化班级建设

线上班级管理,注重充分发挥班委群体的“头雁效应”和主体作用。在班主任全程跟班基础上,选配班委组长,并充分授权,鼓励主动创新、积极作为,在学员管理、督促学习、互动分享、信息反馈等方面发挥带头表率作用,将各项学习任务落到实处。



(六)成果交付

1.每位学员一份自我提升的成长地图;

2.每位学员每个模块一份培训总结;

3.每个研讨专题的研讨成果;

4.每个学习小组一份课题研究报告。


图19  部分学习成果

四、项目实施效果

2021年,新提副职项目跨越150天,完成7个片区、11个班次、513人次的云端学习,定级为双A,经过五个月的运行,取得五大成效。

一是学员收益。通过培训,513名学员准确定位基层副职角色,清晰认知岗位职责,学会做管理、带队伍本领,提升履职能力,为油田建设一批高素质专业化的干部队伍打下坚实基础。

二是节支降本。基于云端的混合式培训模式,不仅为513名学员节省了差旅、食宿、车辆费用,还有不可估量的时间成本和安全成本。

三是2021年,基于这个培训项目油田党校(培训中心)成功申报并完成胜利油田培训工作创新研究课题——《基于“云课堂”的培训模式探索与创新研究》,实现以践促研。课题荣获油田培训创新课题研究一等奖,我们也有理由相信,新提副职采用的培训模式可被复制、被借鉴,能够为多人数、多班次的培训项目提供理论范式。

四是共生效应。因为2021年新提副职项目的品牌影响力,2022年,油田党委组织部审批通过同等规模、同等模式的新任基层正职管理人员培训项目。

此外,该项目的运行受到多方关注,不仅在学校网站、学校视频号有培训班新闻和宣传视频,胜利油田新闻、胜利日报也给予大篇幅报道。特别是10月,项目代表胜利油田入围2021年中国企业教育百强最佳学习项目。真正做到内外兼修,走出胜利,打造并做强品牌,为党校争得荣誉,为全油田新提副职干部培养打下坚实基础。


图20  油田党校(培训中心)网站、视频号宣传图


图21  胜利油田新闻、胜利日报宣传图


图22  该项目入选2021中国企业培训最佳学习项目

五、项目总结

2021年,新提基层副职培训项目不仅在培训模式上有创新、有突破,成为培训史上的首次,在提升混合培训质量上有落地、有实践。

(一)精设计、解难题,培训内容“化整为零”。

精设计,一精是培训内容的精,本次培训覆盖全油田2020年全部新提副职人员,涵盖各个专业和业务方向。培训设计基于需求调研归纳汇总的五大类问题清单,找准学习目标,帮助513名新提干部认知岗位职责,补齐能力短板弱项,提升履职能力。搭建了由党性教育、领导力塑造、团队协作与执行力、履行一岗双责能力、管理者综合素质五大模块构成的新提基层副职岗位胜任力模型。

二精是培训模式的精。这个项目已经持续9年。以往,每年2期,一期40人。2021年是513人,如何实现513人同时培训,并突出知识传输与能力提升并举,是摆在项目组面前的重要难题。为此,项目组创新设计实施了“555”培训模式。将五个课程模块分别在五个培训周期内完成,每个周期一个月,包含4次直播和一次线下分享。经过多名专家论证、审定,该方案最终落地实施,实现将培训内容化整为零。

(二)设标准、抓质量,培训形式“化大为小”。

五个月里,共完成课程29门,其中直播课20次,研讨交流9次。在直播中,运用“1+N”班级管理模式,设置1个主会场,10分会场,11位班主任全程跟班,统一标准开展班级管理。项目组将513人的大规模班次以“基地+外围”班级建制,按学员所在区域划分为仙河、孤岛、河口、临盘、滨南、纯梁6个外围油区班级和5个基地班级,共计11个班次。采用钉钉直播、云录播、视频会议等手段,实现了云端授课、云端破冰、云端参观。

虽然在内容和形式上“化整为零”“化大为小”,但散而不乱。首先每一课程模块,通过“启、研、悟、创”的设计逻辑,促进学员成果转化,保证培训质量。其次,在直播课程中,通过新技术,实现班级之间的云端互通。通过主会场和其余10个分会场的云端分享、云游现场,丰富了学员的新鲜感、体验感。

(三)分班次,建文化,培训效果“零存整取”

一方面项目组用镜头记录每个班独特的班级文化,制作成一个个具有特色的学习视频,分享至其他10个班级。比如临盘班,是由临盘片区、海洋船舶、新疆片区的学员们组成的外围团队,他们这种即使隔了千山万水,也像一同走过万水千山的文化建设给所有人留下了深刻的印象。

另一方面,虽然运行中将内容“化整为零”,但在培训结束时,通过“5个一”培训成果交付环节将散落的每一个模块像串珍珠一样串起来,从而达成培训目的。

(四)分层次,做回访,培训评估“以终为始”。

培训结束后,项目组做了两方面的回访。一是重点访谈了部分学员,比如勘探开发研究院的李继岩经理,多次提到周颖老师互动式的教学,蔡校长的实例性教学对他收益最大,并也尝试将学习到的情景领导力方法、一人一事思想工作方式应用于实践中。二是通过问卷撒网式的回访,得到很多重要的数据,为正在筹办的2022年新提副职项目提供重要信息,形成评估闭环。

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